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【令和２年度活動報告】高津区PTA協議会の取組と変化　

令和２年度はコロナ禍でＰＴＡ活動にも様々な影響がありました。

高津区ＰＴＡ協議会も行事の中止や運営上の変更を余儀なくされました。一方で、そうした変化が活動の充実につながった一面もありました。

ＩＴチーム結成

感染拡大防止の観点より、２年度は会議をＷｅｂ参加併用型で行いました。また資料のデータ共有も必要になりました。

開始当初はＷｅｂ会議に慣れている役員が個別に対応していました。しかし回を重ねるにつれて機材の購入やＷｅｂツールの向上など検討事項が増え、負担が大きくなっていきました。また、会長・副会長筆頭がＩＣＴに不慣れで判断に苦慮する場面もありました。

そこで、ＩＣＴに詳しい役員達が「ＩＴチーム」を立ち上げ、区Ｐ活動でのＩＣＴ諸問題の解決に当たることになりました。Ｗｅｂ会議運営やデータ共有、課題管理、Ｇｏｏｇｌｅフォームを利用した定期総会などの活動をサポートしました。役職の枠を越えて連携し、役員個人の強みを活かして活躍する場になりました。

くっぴぃにゅうす

高津区Ｐでは月に１度、運営委員会だより「くっぴぃにゅうす」を発行しています。
例年は区P行事の報告が主な記事なのですが、２年度は行事中止が重なり報告することがありません。

役員・運営委員から記事のアイデアを募ったところ、各校のキャラクター紹介や、役員の出向先団体や職場等からＰＴＡとして発信したいトピックなど、例年になかった様々なテーマが寄せられ、充実した紙面を作ることができました。
毎月発行から不定期発行に変更し、無理せず発行する方針を立てましたが、結果として休刊は１回のみでした。

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情報交換アンケート

役員会では、行事中止で空いた時間を使って、区Ｐの存在意義や活動内容を根本から見つめ直す取組を行いました。

そこから派生し、区Ｐ所属１７校のデータを集約する「情報交換アンケート」をまとめています。
各校ＰＴＡに活動内容についての詳細なアンケートにご協力頂き、現在集計中です。集計結果は各校に共有し、互いの活動内容を知って自校のＰＴＡ活動に活かすという試みです。

各校のＰＴＡ活動における悩みや課題に対し、他校の活動から解決のヒントを得たり、各校ＰＴＡ同士で相談し合うための仕組み作りです。各校ＰＴＡの活動の後押しをすることが区Ｐの存在意義のひとつであるという考えに基づいた取組でした。

令和２年度は波乱の１年でしたが、活動の見直しや変革を行うチャンスの年でもありました。令和３年度は高津区ＰＴＡのデジタル化をさらに進め、ＰＴＡの皆様がより多くのことを楽でスムーズにできる活動を目指して参ります。

今後とも高津区ＰＴＡ協議会へのご理解ご協力をよろしくお願い致します！（令和３年７月）

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